Les défis de la formation en ligne pour les professionnels en activité
Alors que la formation en ligne connaît une croissance rapide, de plus en plus de salariés choisissent de suivre des formations tout en conservant leur emploi à temps plein. Cette démarche répond souvent à un besoin d’évolution professionnelle, de reconversion ou d’acquisition de nouvelles compétences. Toutefois, concilier enseignement à distance et obligations professionnelles peut représenter un véritable défi.
Manque de temps, difficulté de concentration, fatigue accumulée… Autant d’obstacles auxquels les professionnels font face lorsqu’ils s’engagent dans un programme d’apprentissage en ligne. Pour surmonter ces difficultés, une organisation rigoureuse, une forte motivation et l’utilisation d’outils adaptés sont essentiels.
Bien définir ses objectifs de formation professionnelle
Avant de se lancer dans une formation digitale en parallèle de son activité professionnelle, il est crucial d’identifier clairement ses objectifs. Cette étape permet de choisir un programme pertinent, en phase avec ses aspirations professionnelles et la réalité du marché du travail.
Voici quelques pistes de réflexion :
- Souhaitez-vous monter en compétences dans votre poste actuel ?
- Visez-vous un changement de métier ou une reconversion professionnelle ?
- Avez-vous besoin d’un diplôme, d’une certification spécifique ou simplement de compléter vos connaissances ?
Un objectif clair facilitera non seulement le choix de la formation mais aussi votre motivation au fil du parcours.
Choisir la bonne formation en ligne en fonction de son emploi du temps
Le choix d’une formation en ligne adaptée à un travail à temps plein repose sur plusieurs critères. Certains formats sont plus flexibles et mieux adaptés aux professionnels occupés. Ainsi, il convient de privilégier :
- Des formations accessibles à distance, disponibles à tout moment (asynchrone)
- Des modules courts faciles à intégrer dans des créneaux limités
- Des cursus pouvant être suivis à son rythme sans contraintes horaires fixes
Les plateformes d’apprentissage comme LinkedIn Learning, OpenClassrooms, Coursera ou encore les formations certifiantes sur le Compte Personnel de Formation (CPF) offrent des contenus variés et flexibles, particulièrement adaptés aux actifs.
Organiser son emploi du temps pour concilier travail et formation
La bonne gestion du temps est l’un des leviers fondamentaux de la réussite d’une formation en ligne selon les professionnels. Voici quelques recommandations pratiques :
- Établissez un planning hebdomadaire répartissant clairement vos plages de formation : le matin tôt, pendant la pause déjeuner ou en soirée
- Réservez des créneaux fixes dans votre agenda pour instaurer une routine
- Évitez les distractions : créez un espace de travail calme propice à l’apprentissage
- N’hésitez pas à en discuter avec votre employeur si une partie de la formation est valorisable dans votre poste
L’anticipation est essentielle. Il vaut mieux prévoir des séances courtes mais régulières plutôt que de viser de longues sessions impossibles à tenir sur le long terme.
Utiliser les aides à la formation pour salariés
Nombreux sont les outils et dispositifs d’aide à la formation professionnelle mis à disposition des actifs en France. Pour optimiser son parcours en ligne, il est pertinent de mobiliser :
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : chaque actif cumule des droits à la formation en euros utilisables pour des formations certifiantes
- Le Plan de développement des compétences de l’entreprise : il permet la prise en charge financière de formations par votre employeur
- Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) : destiné aux salariés en reconversion, il permet de financer une formation longue
Un salarié bien informé sur ses droits à la formation pourra suivre un cursus qualifiant sans supporter seul la charge financière.
Maintenir sa motivation pendant toute la durée de la formation
Le maintien de la motivation sur la durée constitue un enjeu central, notamment lorsque l’on suit une formation en parallèle d’un emploi exigeant. Plusieurs techniques peuvent s’avérer utiles :
- Fixez-vous des objectifs intermédiaires à court terme
- Célébrez vos progrès, même minimes, pour entretenir un sentiment d’accomplissement
- Participez à des forums ou discutez avec d’autres apprenants pour rester connecté à la dynamique du groupe
- Rappelez-vous régulièrement de vos motivations initiales : évolution, changement, reconnaissance, nouvelles compétences
La formation en ligne, si elle est moins encadrée, offre une plus grande autonomie. Cette autonomie doit être accompagnée d’un réel engagement personnel.
S’appuyer sur des outils numériques pour optimiser l’efficacité
De nombreux outils numériques sont disponibles pour aider les apprenants à mieux gérer leur temps, suivre leur progression et renforcer leur concentration. Parmi les plus utiles :
- Les outils de gestion du temps comme Trello, Notion ou Google Calendar
- Des applications pour prendre des notes efficacement : Evernote, OneNote
- Des plateformes de micro-learning pour apprendre à petites doses
- La technique Pomodoro : alterner travail concentré et pauses régulières
S’approprier ces outils permet de structurer son apprentissage et de demeurer actif tout au long du parcours pédagogique.
Communiquer avec son entourage professionnel et personnel
Il peut être tentant de garder pour soi son projet de formation, surtout par peur de l’échec ou de surcharge. Pourtant, informer ses collègues, son équipe ou les membres de son entourage est souvent bénéfique. Cela permet :
- D’obtenir du soutien moral et logistique
- De bénéficier potentiellement d’aménagements ou de souplesse de la part de l’entreprise
- D’intégrer les acquis de la formation dans sa pratique professionnelle quotidienne
Une formation bien intégrée dans son environnement personnel et professionnel a davantage de chances de porter ses fruits.
Transformer la formation en véritable levier de carrière
Une fois la formation achevée, l’étape suivante consiste à valoriser les nouvelles compétences acquises. Il est important de :
- Mise à jour du CV en mettant en avant la certification obtenue
- Actualiser le profil LinkedIn avec les compétences nouvellement maîtrisées
- Postuler à de nouveaux postes internes ou externes selon ses ambitions
- Partager les enseignements appris avec ses collègues
Suivre une formation en ligne tout en travaillant à temps plein est un investissement important. Mais avec de la volonté, une bonne organisation et les bons outils, c’est aussi une formidable opportunité de dynamiser sa carrière.